Aide à la rédaction d’un plan d’affaires

Business plan

Pourquoi est-ce important d’avoir un plan d’affaires?

Un plan d’affaires ne sert pas seulement à obtenir du financement. C’est aussi un outil pratique qui aide les propriétaires d’entreprise à développer leurs idées sur papier et à élaborer leurs stratégies. Comme une carte routière, il guide l’entreprise dans sa structuration, ses opérations et sa croissance au fil du temps. Votre plan d’affaires est un document qui évolue en suivant la croissance de votre entreprise et qui éclaire vos décisions à chaque étape.

Pourquoi utiliser notre guide de préparation d’un plan d’affaires?

Il existe de nombreux modèles de plan d’affaires, mais notre guide a été conçu en pensant tant aux entrepreneurs qu’aux investisseurs et aux bailleurs de fonds. Il est simple et pratique et il vous aide à organiser vos idées clairement. Beaucoup de nos clients qui l’ont utilisé ont réussi à obtenir des fonds, tandis que des institutions financières qui l’ont commenté disent qu’il est bien structuré et très complet. Ce guide a pour but de soutenir votre processus de planification, donc n’hésitez pas à l’ajuster à vos besoins ou à mettre de côté toute section qui ne s’applique pas à votre entreprise. L’utilisation de notre guide n’est pas obligatoire, mais sachez que le Centre régional des affaires s’y réfère pour revoir les plans d’affaires de ses clients et vérifier que toutes les sections essentielles ont été traitées. Ce guide est aussi recommandé aux participants du programme Entreprise en démarrage Plus qui préparent leur plan d’affaires.

Conseils pour la rédaction d’un plan d’affaires

Même si le sommaire de gestion apparaît généralement au début du document, c’est mieux de le rédiger en dernier. En effet, on peut difficilement résumer ce qu’on n’a pas encore écrit au long! Tenez compte du fait que votre sommaire de gestion doit être adapté à la personne qui le lira : il doit éveiller son attention et l’encourager à s’informer sur votre entreprise.

Mettez en évidence les idées clés de votre plan d’affaires dans les premières sections du document. Ce n’est pas à la fin qu’il devrait révéler des éléments importants de vos décisions, qu’il s’agisse de votre modèle d’affaires, de votre modèle de recrutement du personnel, de vos concepts clés ou des produits et des services que vous offrez.

Présumez que la personne qui vous lira ne sait rien au sujet de votre entreprise ou de votre industrie. Par exemple, si vous utilisez des acronymes, assurez-vous d’indiquer leur sens là où ils apparaissent dans votre texte pour la première fois.

Il est important de surveiller l’orthographe et la grammaire. Utilisez un logiciel de correction. Des outils disponibles gratuitement, comme Grammarly, peuvent vous être utiles.

N’oubliez pas d’inclure des annexes utiles, comme vos descriptions de postes, les curriculum vitae du ou des propriétaires, votre carte des mets (s’il s’agit d’un restaurant), votre inventaire détaillé et vos listes de prix.

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Téléchargez notre Guide de rédaction d’un plan d’affaires.

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Notre prochain webinaire sur les plans d’affaires

Le Centre régional des affaires présente un webinaire en cinq séances sur l’entrepreneuriat. Il discute de plusieurs thèmes utiles pour la rédaction de votre plan d’affaires, dont les études de marché et la conception d’un plan d’affaires. Consultez notre calendrier d’événements pour connaître la date du prochain webinaire.

(disponible en anglais seulement)

Calendrier des événements

Intégrer l’IA dans votre plan d’affaires

Même si l’intelligence artificielle (IA) peut être un outil utile et performant pour vous aider à rédiger un plan d’affaires, assurez-vous que votre plan traite de toutes les sections indiquées dans notre guide et qu’il exprime vraiment votre perception de votre entreprise. Le contenu généré par l’IA contient souvent des informations générales ou non pertinentes qui ne s’appliquent pas spécifiquement aux opérations de votre entreprise. Nous vous recommandons de commencer par écrire vos propres idées et pensées. L’IA pourrait servir à raffiner, à organiser ou à peaufiner ce que vous avez écrit, mais il vaut mieux ne pas s’y fier pour rédiger en entier des sections de votre plan d’affaires. Vos connaissances personnelles et votre façon de comprendre l’entreprise sont ce qui rendra votre plan d’affaires significatif et efficace.

Si vous décidez d’utiliser l’IA, assurez-vous de :

  • formuler vos requêtes clairement;
  • demander des sources crédibles;
  • évaluer les réponses de l’IA avec un esprit critique pour vous assurer qu’elles correspondent bien à vos buts.

Il nous arrive trop souvent d’examiner des plans d’affaires rédigés par l’IA où le ou la propriétaire n’a pas bien pris le temps de revoir, de réviser ou de comprendre le contenu. La clé de votre entreprise, c’est vous, donc votre plan devrait prouver que vous comprenez bien comment votre entreprise va mener ses opérations avec succès.

J’ai rédigé la section « vue d’ensemble » de mon plan d’affaires (1) qui sera présenté à une banque pour demander des fonds de démarrage pour mon entreprise (2). Mon entreprise est un service mobile de toilettage de chiens qui vise une clientèle de professionnels de Sudbury qui veulent épargner du temps (3). Aidez-moi à donner à mon texte un ton professionnel et à le rendre facile à comprendre pour une personne qui ne connaît pas l’industrie. Je veux des conseils sur la clarté et la structure de mon texte et je veux savoir s’il exprime efficacement la valeur de l’entreprise en question (5).

À la suite de la requête, collez la description d’entreprise que vous avez rédigée.

Pourquoi cette requête est bien formulée :

  1. L’intention est claire : La requête indique précisément à l’IA la partie du plan d’affaires que vous avez ébauchée, c’est-à-dire la vue d’ensemble.
  2. Le public cible est défini : Parce que la requête précise que le plan s’adresse à une banque, l’IA pourra ajuster le ton et le contexte pour qu’il soit plus formel et persuasif.
  3. Le contexte d’affaires : La requête précise le type d’entreprise, à savoir un service mobile de toilettage pour chiens, donc l’IA pourra mieux générer des formulations et des exemples qui sont propres à ce domaine.
  4. Le ton visé : La requête demande de donner au texte un ton professionnel et facile à comprendre, donc l’IA pourra répondre à cette attente et produire une version appropriée pour votre public. Attention, évitez le jargon.
  5. Les buts : La requête demande des conseils sur la clarté, la structure et l’expression de la valeur de l’entreprise, donc l’IA a un ensemble de critères clairs à suivre pour produire des suggestions bien ciblées et utiles.

Améliorer cette vue d’ensemble de mon entreprise que j’ai commencé à rédiger.

Ou

Rédigez la section vue d’ensemble d’un plan d’affaires pour une entreprise de service mobile de toilettage pour chiens.

Pourquoi cette requête n’est pas bien formulée :

Cette requête est inefficace parce qu’il y manque des détails essentiels. Elle ne précise pas l’intention de la vue d’ensemble, le public visé ou le genre d’entreprise en question. Parce qu’elle ne donne aucune indication au sujet du ton ou des buts que le travail d’amélioration du texte doit viser, l’IA ne saura pas comment reformuler le contenu ou comment diriger son attention, donc le résultat sera très général et n’aura peut-être aucun rapport avec votre entreprise.

N’oubliez pas que le contenu que vous fournissez à une plateforme d’IA n’est pas confidentiel et sera conservé dans le nuage. Attention aux informations que vous transmettez.

L’importance des études de marché

Les investisseurs et les bailleurs de fonds voudront valider votre idée d’entreprise, donc une représentation de l’étendue du marché potentiel influencera leur décision. Les études de marché vous aident aussi à comprendre qui sont vos clients, comment les rejoindre efficacement et quels produits et services ils désirent vraiment.

Ne limitez pas vos recherches à l’IA ou à Google. Vous devez toujours vérifier vos sources, les citer et fournir des hyperliens.

Dans vos résultats de recherches, combinez des sources primaires (données provenant de sondages, d’évaluations et d’entrevues) et des sources secondaires (données provenant de sources fiables). Fournissez des chiffres pertinents partout dans votre plan, y compris dans votre sommaire de gestion.

Voulez-vous voir des ressources pour des données d’études de marché? Consultez notre page Outils et ressources.

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Les données financières de votre plan d’affaires

Au minimum, votre plan d’affaires devrait fournir un budget de démarrage et deux années de projections de ventes et de dépenses sous forme de mouvements de trésorerie (cashflow format). Vous voudrez peut-être y inclure aussi un état des résultats (income statement) et un bilan (balance sheet) pour donner une vue plus complète de votre situation financière. Pour faciliter ce travail, nous vous offrons un modèle sous forme de feuille de calcul Excel avec des formules prévues qui vous aideront à tout calculer efficacement.

Assurez-vous d’inclure dans vos données financières toutes les dépenses récurrentes et non récurrentes mentionnées dans votre plan, p. ex. les coûts non récurrents comme l’équipement et le marketing, ainsi que les coûts récurrents comme les salaires d’employés, les assurances, les abonnements et les frais d’adhésion. Si ces chiffres paraissent à divers endroits dans le plan, veillez à ce qu’ils soient pareils partout.

Sous-estimez vos revenus prévus et sous-estimez vos ventes prévues. Si vos prévisions financières sont conservatrices, vous aurez un peu plus de marge de manœuvre.

La BDC offre un outil qui vous aide à calculer les coûts d’un prêt d’entreprise et à dresser le calendrier des paiements mensuels. Essayez-le ici.

Téléchargez notre feuille de calcul Excel (disponible en anglais seulement).

Caitlin Thomson working at her desk

Obtenez une rencontre gratuite avec notre équipe pour aider à préparer vos études de marché ou votre plan d’affaires.

Lors de notre rencontre de consultation sur les études de marché, nous vous aiderons à déterminer ce dont vous avez besoin, par exemple, les profils démographiques de votre clientèle, les tendances dans votre industrie, les comportements de dépenses locales ou les informations sur la concurrence. Après la réunion, notre personnel vous enverra par courriel des données et des ressources pertinentes.

Lors de notre rencontre de consultation sur le plan d’affaires, vous obtiendrez, par exemple, des outils et des conseils pour renforcer votre stratégie et améliorer vos chances de succès. Après cette discussion, il pourrait y avoir une deuxième rencontre où nous examinerons votre plan d’affaires.